Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich und Statistik

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Angebote unter der URL https://fibs-verwaltung.alp.dillingen.de, https://verwaltung.alp.dillingen.de ("Dienste"). Die Datenbank Fortbildung in Bayern (FIBS 2) enthält das gesamte Angebot der staatlichen Lehrerfortbildung in Bayern, sofern es im Zuständigkeitsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus angesiedelt ist und vom jeweiligen Anbieter eingetragen wurde. Nichtstaatliche Angebote oder Angebote im Zuständigkeitsbereich anderer Ressorts werden aufgenommen, sofern sie der Plausibilitätsprüfung inkl. des Staatsministeriums genügen.

Das System stellt die Möglichkeit zur Verfügung, neue Fortbildungsveranstaltungen einzugeben und zu verwalten. Daneben können die Bewerber auf diese Veranstaltungen im Zuge eines Genehmigungsverfahren ausgewählt werden. Angebote der schulinternen Lehrerfortbildung werden nicht in die Datenbank aufgenommen.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) ist die

Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung Dillingen (ALP)
Kardinal-von-Waldburg-Straße 6-7
89407 Dillingen an der Donau
Telefon: +49 (0) 90 71 53-0
E-Mail: akademie(at)alp.dillingen.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist

Herr Christian Zimmermann
Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung
Kardinal-v.-Waldburg-Str. 6-7
89407 Dillingen an der Donau
Telefon: +49 (0)9071 53-107
E-Mail: c.zimmermann(at)alp.dillingen.de

4. Zwecke der Datenverarbeitung durch die Verantwortliche Stelle und Dritte

Der Web-Server 'Fortbildung in bayerischen Schulen' wird von der Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) betrieben. Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Protokollierung

Bei der Nutzung der Angebote unter der URL https://fibs-verwaltung.alp.dillingen.de, http://fibs.alp.dillingen.de ("Dienste") übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Webserver der ALP. Dabei werden folgende Daten während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und dem Webserver der ALP gespeichert:

das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
die IP-Adresse des anfordernden Rechners
die IP-Adresse des Servers
der Port des Servers
die Übertragungsmethode
der Protokollstatus
der Name der aufgerufenen Datei
der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
die URL der verlinkenden Seite
die Menge der übertragenen Daten
bei Seiten mit Passwortschutz zusätzlich den Usernamen, unter welchem die Seite abgerufen wurde

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken benötigt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die protokollierten Daten werden für die Dauer von drei Monaten gespeichert und dann gelöscht. Die Auswertung erfolgt durch Mitarbeiter der ALP.

b) Cookies

Cookies sind Dateien, die auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden und der Erleichterung der Navigation dienen. Sie vermeiden, dass bei jeder Nutzung alle erforderlichen Daten neu eingegeben werden müssen. Cookies erleichtern die Nutzung unserer Dienste. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses zu Funktionseinschränkungen bei unseren Diensten führen.

Soweit Sie in die Verwendung von Cookies eingewilligt haben, legt die ALP Daten die sie erhebt, in Cookies auf Ihrer Festplatte ab und ruft diese Informationen bei späteren Nutzungen wieder ab.

c) Nutzung der Datenbank FIBS 2

Wenn Sie sich in FIBS registrieren, bitten wir Sie um bestimmte Angaben zu Ihrer Person. Von diesen sind nur diejenigen Angaben als Pflichtangaben vorgesehen, die wir für die Durchführung unserer Dienste benötigen ((Rechtsgrundlage: Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit § 9a Abs. 2 LDO und Art. 20 BayLBG). Alle weiteren Angaben sind freiwillig und nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Die Daten zu Ihrer Person und Adresse (Registrierung) verwenden wir zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzungsverhältnisses.
An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird nach Abschluss der Fortbildungsveranstaltung ein Link für die Teilnahme an einer Evaluation gesendet. Die Teilnahme an der Evaluation ist freiwillig.
Die Daten zu Ihrer Nutzung der einzelnen Dienste (Nutzungsdaten, z. B. Anmeldung zu Veranstaltungen) verwenden wir zur technischen Abwicklung dieser Dienste. Eine Bewerbung kann durch den Teilnehmer selbst gelöscht werden, sofern das Genehmigungsverfahren nicht bereits fortgeschritten ist.
Wir werten anonymisierte Daten zur Verbesserung unserer Dienste aus, nur soweit Sie nicht von Ihrem gesetzlichen Recht Gebrauch gemacht haben, dieser Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen.

d) Verarbeitung weiterer Daten

Im Angebot der ALP besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) bei Schreiben an die ALP, für Bestellzwecke und für Feedbacks. Die Nutzung der angebotenen Serviceleistungen und Dienste seitens des Nutzers erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

6. Aktive Komponenten

Im Informationsangebot des Bayerischen Schulservers können Cookies, JAVA-Applets, JavaScript-Anwendungen und Flash-Animationen verwendet werden. Die Verwendung dieser Funktionalitäten kann durch Einstellungen des Browserprogramms vom jeweiligen Nutzer ausgeschaltet werden.

7. Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an die ALP senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Die ALP kann in der Regel Ihre Identität nicht überprüfen und weiß nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung ("SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordcnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten per E-Mail an die ALP senden wollen, empfehlen wir, diese Nachrichten zu verschlüsseln und die Verschlüsselung mit dem Empfänger abzusprechen.

8. Ihre Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollte Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, wird die ALP prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Auf dessen Internetseite (www.datenschutz-bayern.de) finden Sie auch weitere Informationen zum Thema Datenschutz.

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die ALP eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.